Burocrazia consolare italiana ha un suo vocabolario, e quasi nessuna delle pagine ufficiali lo spiega. Qui sotto: le parole che vedrai apparire più spesso, in ordine di quanto contano.
Il sistema di prenotazione online del Ministero degli Affari Esteri
È il portale ufficiale (prenotami.esteri.it) attraverso cui si prenotano gli appuntamenti presso tutti i consolati italiani all'estero. Per usarlo serve un account, e per creare l'account bisogna essere registrati AIRE nella circoscrizione del consolato a cui si vuole prenotare.
Il problema vero non è il sito in sé: è che gli slot disponibili sono molto pochi rispetto alla domanda. A Londra, per esempio, i nuovi slot vengono rilasciati dalla domenica al giovedì alle 19:00 (ora UK), e spesso si esauriscono in pochi minuti. Da qui nasce SlotPrenotami.
Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero
L'elenco ufficiale di tutti i cittadini italiani che vivono stabilmente fuori dall'Italia. L'iscrizione è obbligatoria per chiunque trasferisca la residenza all'estero per più di 12 mesi, e va fatta entro 90 giorni dall'arrivo nel paese estero.
Senza iscrizione AIRE non si può prenotare nulla su Prenot@Mi: è il prerequisito per qualsiasi servizio consolare. Se ti sei trasferito da poco e non hai ancora fatto l'iscrizione, devi prima passare da quella.
One-Time Password — il codice usa-e-getta via email
Quando confermi una prenotazione su Prenot@Mi, il sistema ti manda un codice numerico sull'email registrata sull'account. Devi inserire quel codice per finalizzare l'appuntamento. Se non lo inserisci entro pochi minuti, lo slot torna disponibile per qualcun altro.
Questo è il motivo per cui SlotPrenotami ti avvisa ma non prenota per te: il codice OTP arriva alla tua email, e nessun altro può vederlo. Suggerimento pratico: tieni l'app dell'email aperta sul telefono mentre prenoti dal computer — risparmi i secondi che servono a cambiare scheda.
Carta d'Identità Elettronica
La carta d'identità italiana in formato elettronico, con chip integrato. Dal 2018 sostituisce gradualmente la vecchia carta cartacea. Vale come documento di viaggio all'interno dell'Unione Europea e in alcuni paesi extra-UE.
Per richiederla dal consolato serve un appuntamento Prenot@Mi nella categoria "Carta d'identità". Dal 1° giugno 2026 sarà possibile per gli iscritti AIRE richiederla anche direttamente al proprio comune italiano d'origine, bypassando il consolato.
Il portale per i servizi anagrafici AIRE
Un sistema separato da Prenot@Mi (serviziconsolari.esteri.it), gestito sempre dal MAECI, che si usa per gestire la propria iscrizione AIRE: aggiornare l'indirizzo, comunicare cambi di stato civile, richiedere certificati anagrafici online.
Importante: l'indirizzo deve essere aggiornato su Fast It prima di prenotare qualsiasi appuntamento su Prenot@Mi. Se i due dati non corrispondono, il consolato può rifiutare la pratica allo sportello.
Cittadinanza per discendenza, letteralmente "per diritto di sangue"
Il principio per cui la cittadinanza italiana si trasmette da genitore a figlio, indipendentemente da dove il figlio nasce. Per molti decenni questo principio ha permesso ai discendenti di emigrati italiani in Argentina, Brasile, Stati Uniti, Australia, di richiedere la cittadinanza italiana risalendo anche a bisnonni o trisnonni.
Dalla Legge 74/2025 il principio è stato fortemente limitato (vedi sotto).
La riforma che ha cambiato la cittadinanza per discendenza
Entrata in vigore nel maggio 2025 e confermata dalla Corte Costituzionale nel marzo 2026, limita la cittadinanza jure sanguinis a due generazioni di distanza dall'ascendente italiano: in pratica, solo da genitore o da nonno. I bisnonni non bastano più.
Le pratiche già avviate prima dell'entrata in vigore sono regolate da norme transitorie. Chi pensa di avere un caso aperto fa bene a consultare un avvocato specializzato: questo non è un servizio che noi offriamo.
Una finestra oraria di appuntamento disponibile
Nel gergo di Prenot@Mi, uno "slot" è un singolo posto di appuntamento prenotabile — un giorno e un'ora specifici. Il consolato apre nuovi slot periodicamente, e li rilascia in finestre orarie precise (a Londra di solito dalla domenica al giovedì alle 19:00).
Si liberano slot anche quando qualcuno cancella un appuntamento già preso — sono le cosiddette "cancellazioni dell'ultimo minuto", spesso più frequenti dei rilasci pianificati.
L'area geografica di competenza di un consolato
Ogni consolato copre un'area geografica specifica, e tu puoi rivolgerti soltanto al consolato della tua circoscrizione di residenza. Non puoi scegliere Londra se sei iscritto AIRE a Manchester — il sistema lo blocca automaticamente.
Esempi: Londra copre l'Inghilterra meridionale e il Galles; Manchester copre il nord dell'Inghilterra; Edimburgo copre Scozia e Irlanda del Nord; Sydney copre New South Wales, Queensland e ACT.
I moduli per la richiesta del passaporto
MOD1 è il modulo di richiesta passaporto per adulti e minori dai 12 anni in su. MOD2 è quello per i minori da 0 a 11 anni. Entrambi vanno scaricati dal sito del consolato, compilati in stampatello, firmati, e portati all'appuntamento insieme alla documentazione richiesta.
Se il modulo è compilato male o manca una firma, l'appuntamento può saltare. Un controllo accurato la sera prima salva mesi di attesa.
La traduzione giurata di un documento straniero
Un documento straniero (un certificato di matrimonio inglese, un certificato di nascita americano) presentato al consolato italiano deve essere tradotto in italiano da un traduttore giurato iscritto al CTU di un tribunale italiano, oppure asseverato all'estero secondo procedure specifiche.
Una traduzione fatta da un amico bilingue, anche perfetta, non è accettata. Questa è una delle cause più comuni di rifiuto di una pratica allo sportello.
Il timbro che rende valido un documento all'estero
Una certificazione speciale (regolata dalla Convenzione dell'Aja del 1961) che attesta l'autenticità di un documento pubblico straniero ai fini del suo uso in un altro paese firmatario. Nel Regno Unito viene rilasciata dal FCDO (Foreign, Commonwealth & Development Office).
Per i documenti destinati al consolato italiano, l'ordine è importante: apostille prima della traduzione, non dopo. Invertire questo ordine è uno degli errori più costosi possibili (significa rifare tutto da capo).
Visto di soggiorno breve per l'area Schengen
Visto valido per soggiorni fino a 90 giorni in un periodo di 180 giorni all'interno dell'area Schengen. Lo richiedono cittadini non-UE residenti in paesi non-UE che vogliono visitare l'Italia per turismo, affari, studio o lavoro breve.
A Sydney il visto Schengen viene gestito direttamente dal consolato. SlotPrenotami monitora anche questa categoria perché gli slot sono notoriamente scarsi nei mesi precedenti alle vacanze estive europee.
Pratiche di matrimonio, nascita, divorzio
L'ufficio di stato civile del consolato si occupa di registrare gli eventi di stato civile avvenuti all'estero: matrimoni, nascite di figli, divorzi, decessi. Queste registrazioni sono necessarie perché vengano trascritte nei registri italiani del comune di origine.
Una nascita di un figlio all'estero da genitore italiano va comunicata al consolato il prima possibile — molti benefici (per esempio l'assegno unico italiano) dipendono dall'iscrizione tempestiva del bambino all'AIRE.